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EXCEL的单元格数据有效性序列设置

摘要:这一段代表定位源数据的开头始终为第1个单元格,INDEX函数,指定返回到Sheet 1 工作表的A列第1行与第1列的交叉单元格。OFFSET(INDEX(Sheet1!$A:$A,1,1),COUNTA(Sheet1!$A:$A)-1,0,,)这一段代表定位源数据的结尾单元格,OFFSET函数是一个偏移函数,在本公式中代表,以(INDEX(Sheet1!$A:$A,1,1)为参照点,向下偏移COUNTA(Sheet1!$A:$A)-1行,向右偏移0列。COUNTA函数统计在Sheet1!$A中数据的行数。减1是因为这一次统计是统计一共有多少行,而OFFSET函数偏移时是不计算参照物那一行的,因此需要减去1行。<4、相关说明上述公式统计的区域是A列,因为这一列不能用做其它用途,如果不需要统计1列,那么可以将COUNTA函数中指定为类似于COUNTA(INDEX(Sheet1!$A:$A,1,1): Sheet1!$A30)不能对源数据表的有数据行进行删除操作,否则会引起错误,如果需要更改,可以使用复制粘贴的形式,使上1行与下1行保持不空行。<5、关于EXC
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  这一段代表定位源数据的开头始终为第1个单元格,

  INDEX函数,指定返回到Sheet 1 工作表的A列第1行与第1列的交叉单元格。

  OFFSET(INDEX(Sheet1!$A:$A,1,1),COUNTA(Sheet1!$A:$A)-1,0,,)

  这一段代表定位源数据的结尾单元格,

  OFFSET函数是一个偏移函数,在本公式中代表,以(INDEX(Sheet1!$A:$A,1,1)为参照点,向下偏移COUNTA(Sheet1!$A:$A)-1行,向右偏移0列。

  COUNTA函数统计在Sheet1!$A中数据的行数。减1是因为这一次统计是统计一共有多少行,而OFFSET函数偏移时是不计算参照物那一行的,因此需要减去1行。

  <4、相关说明

  上述公式统计的区域是A列,因为这一列不能用做其它用途,如果不需要统计1列,那么可以将COUNTA函数中指定为类似于

  COUNTA(INDEX(Sheet1!$A:$A,1,1): Sheet1!$A30)

  不能对源数据表的有数据行进行删除操作,否则会引起错误,如果需要更改,可以使用复制粘贴的形式,使上1行与下1行保持不空行。

  <5、关于EXCEL 单元格数据有效性序列设置其它运用

  限于篇幅和难度,本次仅简单介绍

  运用一:二级引用运用。

  举例,书写工具 可以分为钢笔、铅笔、水性笔,而钢笔又有 英雄钢笔、派克钢笔、万宝龙钢笔等。 只要将源数据的分类列好。可以使用有效性序列,根据大类的名称,自己显示出小类的列表。

  设计思路:1、使用INDEX找到大类别名称的位置;

  2、使用OFFSET以大类别名称为参照点,进行双向移动靶的首尾确定

  运用二:针对于经常变更的数字设置有效性序列。

  比如A5单元格是当前销售价格,在A17设定数据有效性序列为 =A5, 那么接来的输入就是这个价格了,但如果下个月销售价格有变动, A5的值变更了,那么下个月A17的值就是新的值。但是上个月输入的值不会受什么影响。

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