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随着人类的进步和经济的发展,管理所起的作用越来越大。决定管理作用不断提高的首要因素是现代化生产的性质和规模。现代化生产是社会化大生产,分工细密、专业化水准很高,广泛采用现代科学技术、复杂的机器和机器体系进行生产。每一件产品可能要通过几十人、几百人甚至几千人的共同努力才能完成。这些人互相之间可能根本不认识,也许还生活在不同的国家里。他们之所以能够密切配合,正是由于存在着管理活动。也许最能说明管理作用的例子要算二次世界大战后日本出现的经济奇迹。究竟是什么原因使日本经济如此高速地增长起来呢?众说纷纭。而日本人自己最乐于称道的是他们所建立起来的一套特殊的管理系统。他们认为管理在经济发展中具有创造作用。据此,他们推出了第四要素理论。该理论认为,生产之所以能够发生并持续进行,除了需要土地、劳动和资本外,还必须存在第四要素──管理。这可能就是风险投资家如此重视管理的原因所在吧。
在企业的生产活动中,存在着人力资源管理、技术管理、财务管理、作业管理、产品管理等等。而人力资源管理是其中很重要的一个环节。因为社会发展到今天,人,已经成为最宝贵的资源,这是有人的主动性和创造性决定的。企业要管理好这种资源,更是要遵循科学的原则和方法。下面,我们将要回顾以人为中心的管理极其发展历程,并帮助你理解什么是人力资源管理的有效性。
人力资源管理是指如何才能最充分地调动员工的积极性,以及最充分地开发员工的潜力,最终提供劳动生产率。
18世纪初,汉谟拉比法典里就已经有了今天看来是最低工资标准的规定。当时,根据所从事工作的自然情况,将工资划分为记时工资和记件工资。
20世纪处,开始进入科学管理时期。泰勒对工人的劳动动作进行了研究,并去掉了任何多余的动作,从而是工人的工作效率得到了很大的提高。而法约尔却从强调改进工人的工作绩效转变到强调管理技能上来。埃尔顿 (梅约则以著名的霍尚实验证明了激励对劳动生产率具有的重要作用。
四十年代到六十年代之间属于人际关系时期。马斯洛提出了著名的人类需要层次理论。即把人的需要层次划分为:生存(生理上的满足),安全(就业保障),归属(被社会接受),自尊、自爱与自强,自我实现以使能力得到充分发挥这样五个从低到高的层次。这一理论指出,员工在其生活的不同阶段,可能处在不同的需要层次上。因此明智的管理者应该了解每一个下属的需要层次,以个人需求为基础进行激励,从而达到更高生产率水平。满足第一层次需要的手段有:提高工资、奖金、改善工作条件、定期医疗检查、娱乐等。满足第二层次需要的手段有:享有优先股权、保险、职业稳定、口头承诺和书面承诺、晋升等。满足第三层次需要的手段有:邀请到特殊场合、有机会加入特殊任务小组、有机会成为委员会委员、成为俱乐部组织成员、工作轮换等。满足第四层次需要的手段有:奖励、表扬、授予称号、公开场合露面、为管理委员会服务等。满足第五层次需要的手段有:带薪请假、领导项目任务小组、受教育的机会、承担教学任务、承担指导任务等。
1960年道格拉斯提出了X理论和Y理论。X理论是独裁式的和监督式的领导风格;Y理论是参与式的、社团式的管理风格。
六十年代,是人本心理学时期。劳伦斯、洛奇等主张“权变理论”,他们指出,不存在普遍适用的“最好的模式”或唯一的管理方法,应当依赖于特定的环境而定。在这段时期,同时还出现了“期望值理论”、“心理形象论”、“目标管理”等。
八十年代以后,进入了系统管理时期。“全面质量管理”居于主导地位。包括制定长期目标,授予雇员权力,利用团队精神等方法。
管理有效性的组成因素包括领导、激励、做人的技能、行政管理技巧和战略技能等。
领导
管理者至少是能够行使职权的人。从理想状态看,下属跟随管理人员的指导做事,是因为管理人员人格的完美和职业上的成功,而不仅仅是外在的官衔。从这个意义上来说,最优秀的管理人员靠榜样来领导,要为他的下属提供示范。让下属在想到“我为他而工作”,或者“我和他一起共事”时,一种特殊的感觉就会涌上心头。下属由衷地尊敬、佩服他们的上级,以至于当他们完成了极漂亮的工作,当只要有一点不足,他们也会立刻想到对他们的上级会有什么影响。 [Page]
激励
最优秀的管理人员深知:下属的工作动力来自什么,然后设法激励他们,使下属尽可能地提高工作效率。这就要求管理人员在不同的时间、场合,对不同的员工采用不同的管理方式。因此,管理人员参与决策、员工培训和能力开发就显得日益重要起来。能力开发对于企业来说是必要的,甚至可以成为员工再就业时的条件或权利。具有讽刺意味的是,管理人员由于担心下属学多了,就会威胁到他们的工作,因而可能阻止培训工作。而头脑清醒的员工将可能会降低工作效率,或者离职去寻找更有前景的工作。这些都反映出管理人员的不良行为。
做人的技巧
交际和“魅力”都是很重要的。在相互合作的社会里,风格和气质一样重要。被提升到上层的人,未必都是最优秀的、最聪明的人。他们常常在名义上是胜任的,但是,他们又善于与人相处,不疏远任何人。
第七部分 路线研究
典型问题:
你怎样计划加深对这个业务的理解?
公司面临的最关键问题是什么?
引导时间有多长?成本是否考虑进去?
你有些什么样的选择余地?
为什么你的产品的等价物还没有在市场上出现?
你将如何对待技术陈旧问题?
你是否拥有跟踪竞争的信息管理系统?
你怎样确保你的雇佣者具有合适的技巧?
当一个年轻的企业在飞速成长时,也应该及早作出制定公司路线的决定。如果当问题出现时再作出这种决定,公司将不得不放慢发展步伐,甚至作出错误的选择。
简短地描述你打算如何处理这种问题。画一个“图”显示公司将要面临的决策点,包括可能采取的替代方案。当然这些点首先必须正确。你如何想办法通过这些决策点就是你的“路线研究”,通过这种方式你可以扩大和拓展你的业务能力。系统深刻的路线研究将使你的公司具有充分的灵活性,即使在面临压力之下。
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