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在 Word 中的问题疑难解答初学者指南

摘要:若要继续使用该手动方法,请单击以下文章链接:259413() http://support.microsoft.com/kb/259413/如何解决在启动或使用 Word 2000 中、 在 Word 2002 和 Word 2003 中时,可能会出现的问题在完成每个步骤中所选的文章后,尝试再次重现该问题。如果仍然出现该问题,请转到下一步。如果该问题不再出现,则该组件会引起的问题。步骤 4: 确定问题范围您到达这一步,因为您已确定在启动或退出 Word 时,不会不出现问题或者在 Word 使用其默认设置运行时使用您的文档时仍然出现问题。在采取进一步之前,请尝试以下操作:•在其他程序中是否出现此问题吗?如果 Word 以外的其他程序中出现问题,很有可能的问题是软件的不使用 Word,但与 Microsoft Windows、 Windows 的某个组件或一种在后台运行。尽管一些疑难解答技巧和可能的解决方案,在这篇文章或许可以帮助解决 Word 以外的错误,但本文的重点是解决更特定于 Word 的错误。有关在 Windows 中工作时获得更多帮助,请参阅以
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  若要继续使用该手动方法,请单击以下文章链接:

  259413

  () http://support.microsoft.com/kb/259413/

  如何解决在启动或使用 Word 2000 中、 在 Word 2002 和 Word 2003 中时,可能会出现的问题

  在完成每个步骤中所选的文章后,尝试再次重现该问题。如果仍然出现该问题,请转到下一步。如果该问题不再出现,则该组件会引起的问题。

  步骤 4: 确定问题范围

  您到达这一步,因为您已确定在启动或退出 Word 时,不会不出现问题或者在 Word 使用其默认设置运行时使用您的文档时仍然出现问题。

  在采取进一步之前,请尝试以下操作:

  •在其他程序中是否出现此问题吗?

  如果 Word 以外的其他程序中出现问题,很有可能的问题是软件的不使用 Word,但与 Microsoft Windows、 Windows 的某个组件或一种在后台运行。尽管一些疑难解答技巧和可能的解决方案,在这篇文章或许可以帮助解决 Word 以外的错误,但本文的重点是解决更特定于 Word 的错误。

  有关在 Windows 中工作时获得更多帮助,请参阅以下资源:

  Windows XP 支持中心:

  http://support.microsoft.com/default.aspx?xmlid=fh%3BEN-US%3Bwinxp

  () http://support.microsoft.com/default.aspx?xmlid=fh%3BEN-US%3Bwinxp

  Windows 2000 支持中心:

  http://support.microsoft.com/ph/1131

  () http://support.microsoft.com/ph/1131

  Windows 适当版支持中心:

  http://support.microsoft.com/default.aspx?xmlid=fh%3BEN-US%3Bwinme

  () http://support.microsoft.com/default.aspx?xmlid=fh%3BEN-US%3Bwinme

  •该问题只影响某个特定文档吗?

  如果该问题是特定于某个特定文档,该文档可能已经损坏。若要测试这一点,创建一个新文档,并查看是否可以重现该问题在新文档中。若要创建一个新文档,请按照下列步骤操作:

  1.在文件菜单上单击新建

  2.在新建文档任务窗格中,单击新建空白文档,然后单击确定

  3.创建类似于引发问题的文档的文档。

  如果新文档中也出现该问题,该问题无关与损坏的文档。请跳至下一节的步骤继续诊断该问题。

  如果该问题没有出现在新文档中,原始文档可能已经损坏。损坏的文档通常显示不属于程序设计 (例如,不断地重新分页、 错误的文档版式和格式设置,不可读的字符在屏幕上,在处理时,系统停止响应时加载或查看该文件或任何其他异常现象,不能被归因于该程序的典型操作过程中的错误消息) 的行为。此行为的一些可能导致文档损坏以外的因素。

  若要帮助排除其他因素,请按照下列疑难解答步骤操作:

  ◦查找类似现象在其他文档中。

  ◦查找类似现象在其他程序中。

  ◦将有问题的文档移到另一台计算机,,然后尝试重现这一现象。

  •问题仅出现在 Word 中执行某些功能时?

  要进一步确定存在问题,您必须定义所进行的操作时出现问题。

  ◦当我尝试对文档进行编辑更改时出现问题。

  ◦当我试图打印或更改文档的格式时出现问题。

  当我尝试对文档进行编辑更改时出现问题。

  原因可能是多个条件,其中包括:

  •损坏的自定义词典

  •自动更正文件损坏

  •损坏的拼写和语法文件

  •损坏的字体

  自定义词典已损坏吗?

  当您键入空格或按 ENTER 键在一个词之后时,后台拼写和语法检查程序会尝试检查该单词。如果后台拼写和语法检查工具没有找到该单词在主词典中,后台拼写和语法检查程序中查找自定义词典。当单击拼写和语法,然后单击添加以将单词添加到拼写词典时,实际上在自定义词典添加单词。当您尝试运行拼写和语法时,如果由于某种原因已损坏的自定义词典,发生错误

  有关详细信息,请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:

  291176

  () http://support.microsoft.com/kb/291176/

  您会收到"自定义词典已满。未添加单词"错误消息,当您在 Word 2002 和 Word 2003 中的自定义词典添加单词

  自动更正 (ACL) 文件引起的问题吗?

  在键入空格或按 ENTER 时,后台自动更正功能会尝试更正拼写或语法,word 或者尝试添加特殊符号来代替某些字符。自动更正列表 (ACL) 存储单词或字符时,act,以及用于替换它们的列表。

  如果此 ACL 文件已损坏,Word 将尝试访问该 ACL 文件时出现问题。若要更正此问题,请备份您的计算机的自动更正列表。详细信息,请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:

  269006

  () http://support.microsoft.com/kb/269006/

  如何在 Word 2002 中的计算机之间移动自动更正条目

  826147

  () http://support.microsoft.com/kb/826147/

  如何在 Word 2003 中的计算机之间移动自动更正条目

  备份自动更正列表后,搜索.acl 文件,在您的计算机上的列表。每个.acl 文件,重命名,然后重新启动 Word 通常执行的操作的方式。

  注意可以自定义.acl 文件,以便您可以输入个人的自动更正词条。如果您重命名这些文件,您将丢失所做的任何自定义。因此,我们强烈建议您重命名和删除.acl 文件。

  如果问题得到解决,您可以确定是由损坏的 ACL 文件所致。若要完成此步骤,单击在帮助菜单上的检测并修复,然后按照修复 Word 中的任何其他错误屏幕上的说明。

  如果问题未得到解决,按照前面的知识库文章,"Word 2002 在计算机之间移动自动更正条目"之一中的步骤来还原您的自动更正列表

  或者"Word 2003.在计算机之间移动自动更正条目"

  是后台拼写和语法检查程序引起的问题吗?

  当您键入空格或按 ENTER,后台拼写和语法检查程序会校验键入的内容。如果后台拼写和语法检查工具发现了拼错的单词或语法错误,它会标记为拼写错误的单词 (带有红色波浪下划线) 或语法错误 (用绿色波浪下划线) 作为您键入的内容。如果拼写文件或语法文件损坏,您可能会收到错误,当您键入时。要确定这是否是问题根源,请关闭后台拼写和语法检查程序,,然后尝试重现该问题。

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