Excel图表个性化设置

　　随着对图表知识的深入，大家可能会提出越来越多的关于图表修改的需求，以便让自己的图表更加个性化。是的，在我们这个追求个性的时代，大家可能不会放过任何一个表现个性的机会，好在Excel中组成图表的各个项目，都是可以修改的，留给我们发挥的空间很大。

　　上一节结束时提到，要修改某个项目的前提是要先选中它，下面我们从练习准确快速地选择组成图表的项目开始，详细介绍如何修改图表的网格线、各种标题的字体、数据标签、绘图区的背景颜色、数据系列的颜色、图例等等项目，通过对这些项目的修改，让图表个性化的同时，具备更专业和漂亮的外观。

　　说明：为了方便想一起进行下面操作的读者朋友，文章末尾提供原文件供大家下载参考。 ，朋友们可以先下载它到本地电脑，然后打开它，安装下面的步骤一同操作。

　　一、 准确地选择图表中的项目

　　上一节中，我们选择图表中的项目，使用的方法都是直接用鼠标单击。其实，利用“图表”工具栏，可以快速准确地选择图表中的相应项目，下面通过实例详细介绍一下。

　　1. 打开“制作个性化的图表(原始文件)”工作薄文件，进入“选择图表中的项目”工作表，可以看到一个已经创建好的图表，如果“图表”工具栏没有显示，选择菜单“视图→工具栏→图表”命令，以显示它(图 1)。

　　2.　单击工具栏上左侧“图表对象”下拉列表框的下拉箭头，弹出的列表中显示了组成图表的主要项目(图 2)，通过选择下拉列表中的项目，就可以选中图表中相应的项目。

　　3. 通过这种方法选择图表中的项目是即快又准的。如果觉得自己用鼠标直接单击的方法不容易选准，可以使用这种方法，请记住，不管用哪种方法，都可以通过左上方的名称框来查看，当前选中的项目是什么(图 3)。

　　4. 这里说明一下为什么选择恰当的图表项目如此重要，细心的朋友可以体会一下：选择不同的图表项目，单击鼠标右键时，弹出的菜单命令是不一样的。

　　5. 为了练习和测试，请大家通过“图表”工具栏上的“图表对象”下拉列表框选择每个图表项目，查看图表中的变化情况和“名称框”中的变化情况，同时看看当选择不同的图表项目时，将鼠标指针移至被选中项目的位置，单击鼠标右键弹出菜单的差异。

　　在后面的操作中可以注意一下，如果发现自己没有达到目标修改效果时，多半是自己没有选对图表项目。

　　二、 删除图表的网格线

　　1. 上面的练习和测试完成后，进入“修改图表中的项目”工作表，假设我们的第一个修改目标是：删除图表网格线。

　　2. 如果“图表”工具栏没有显示，请用前面介绍的方法打开它，接着单击“图表对象”下拉列表框的下拉箭头，在弹出的列表中选择“数值轴主要网格线”(图 4)，可以看到图表中的网格线已经被选中。

　　3. 这时单击键盘“Delete”键，即可把网格线删除。

　　练习：通过“图表选项”对话框显示和删除网格线。

　　三、 修改各种标题的字体

　　如果想同时修改图表上的所有字体，则单击图表的边框，选中图表区，然后直接在“格式”工具栏上修改字体的类型和大小即可。

　　如果想每次修改一种梯字体，比如修改“图表标题”的字体为“黑体”，则先选中“图表标题”，然后在“格式”工具栏上修改即可。或者选中“图表标题”单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“图表标题格式”命令(图 5)，通过打开的“图表标题格式”对话框进行修改(图 6)。

　　其它标题和字体的修改方法相同，可以参照进行。

　　四、 使用数据标签

　　在前面课程中我们曾经介绍过数据标签的使用，这里在复习一下。假设我们的修改目标是为每个柱形添加数据标签，然后删去数值轴。

　　1. 用鼠标右键单击空白图表区域，然后在快捷菜单上选择“图表选项”命令。或者先选中图表区，然后选择菜单“图表→图表选项”命令。打开“图表选项”对话框。

　　2. 进入“数据标志”选项卡，勾选“值”复选框，可以在右边的预览框中查看具体效果(图 7)。

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